根據勞動部統計，台灣2019年的就業者每週經常性工時為41小時，也就是說，上班族一天平均超過8小時在工作。假如都待在公司，等於一天有三分之一的時間都得待在辦公室裡。
即便2020年開始因為Covid-19，部分外商公司實行Work from Home，但由於台灣很幸運的疫情緩和，大多數人依然過著每天通勤的辦公室人生。曾聽過一句話是：「選擇工作，就等於選擇一種生活方式」，在這樣朝九晚五的狀況下，工作環境依然在大家的日常中扮演非常重要的角色，影響著我們的身心健康與幸福感。
而一個好的辦公空間設計，不僅僅能幫助公司對外傳遞企業價值，還能讓身處其中的員工產生工作使命感、並感到被尊重。
活動式工作：人要敏捷，空間也得靈活，才能共創最大效能
隨著科技發展，以及知識型工作需求大幅提升，每個人有專屬辦公桌的傳統工作模式逐漸消失。取而代之的正是一個以活動式工作(Activity-based working, ABW)為核心設計的多功能辦公場域，為符合員工工作需求，裡面可能有：激發腦力激盪的協作區域、能休息放空的沙發區，適合單人專注工作的辦公桌⋯⋯等等。
活動式工作(ABW)的核心目的就是在靈活彈性的辦公空間中，提供給員工最大程度的自主選擇權和舒適感，藉此提升員工的效率以及彼此合作的意願。而傳統辦公空間無論是三面隔板的「小隔間(cubicle)」或是拿掉任何屏蔽的「開放式辦公室(Open office)」，都缺乏靈活性。共用空間公司WeWork 應用研究和文化 OS 的高階主管 Claire Rowell就曾說過：「當公司授權員工能決定在何時、何地以及如何工作時，員工的表現最佳。」
英國艾希特大學(University of Exeter)研究也顯示，一個讓員工感受到自己擁有自主權的辦公室，比如：不需要固定在一個特定座位，或者能讓員工隨性佈置屬於自己個人環境，這樣擁有足夠彈性的辦公空間不只讓人心情更愉悅、整體工作效率還能提升30%以上。
由台灣跨領域設計團隊UnMe Design打造的辦公室中，便靈活運用ABW思維來為客戶規劃辦公空間，其中為了積極心理學教育平台軒言文創設計的辦公空間，除了單人辦公區外，還配置了擁有大片書寫玻璃的討論協作空間，以及能改變工作形態的站立辦公區。而其設計的線上英語學習平台VoiceTube辦公室也擁有能眺望戶外景色的吧台區、為不同類型討論而設置的大、小會議空間。
在工作型態變動快速的年代，空間若是死板板，我們又怎麼能期待人可以最大程度地發揮「靈活度」和「敏捷度」？
隱晦的環境因素，卻最直接影響人心
為了打造符合ABW的工作空間，我們必須時常反思：「一個能促進ABW、以人為本的工作場合設計，還需要考量哪些環境因素？」有很多設計因子是平常不容易注意到，但卻對我們的心情、行為有非常直接影響的，比方說：光線、顏色、空間密度⋯⋯等因子。
2018年，一群英國巴斯大學（University of Bath）的心理學、社會科學、社會設計研究者，開始歸納有哪些設計元素會影響人心，以成功打造ABW辦公空間。他們發現如果辦公室能親近或看見自然景色，能夠降低員工的壓力值、並提高專注力。
無論是一個能夠讓人走出去透氣的戶外陽台，或者像軒言文創擁有一大片能看見外面綠樹的採光窗，都對人的健康、幸福有正面的影響，不僅會提升工作質量，研究受訪者甚至表示對外界干擾的感受度降低了。
而以光線為例，昏暗的燈光給人陰鬱但帶點親暱的氛圍，明亮的採光則會刺激人活動。而像軒言文創一樣在環境中融合大片自然採光，則會帶給人生產力、並提升人的自我復原能力。
採光同時也可以是品牌空間對外溝通的隱晦語言。
軒言文創的這片標誌性的大片採光窗，也是UnMe Design落實「品牌空間設計」思維的成果：從源頭開始釐清品牌理念，才能在選擇地點⋯⋯等等細節，就開始將品牌語言轉譯為空間呈現，甚至能幫助品牌空間呈現上能效益最大化。試想，擁有通透採光極佳的地點，之於軒言文創一個需要傳遞溫暖、積極印象的品牌辦公室就會是非常加分的要點；但假如之於一個潮牌設計公司，或許就沒那麼重要了。
另外，英國研究者也發現，太小的空間讓人感覺擁擠、但太大的空間也會讓人感到疏離。研究顯示，假如辦公室提供給每個人在辦公室的空間面積落在約8平方公尺左右，人的感受是舒適的，但如果超過這個臨界值則不會有太多積極的變化。
隨著工作模式越來越講究快速、敏捷，空間設計也得更加追求彈性與靈活，才能共創效能最大值。無論現在你所身處的辦公環境是哪種樣貌，了解這些影響你效能、工作幸福度的環境因素，都能讓你增加環境靈敏度，在走進一個空間的時候更能判讀，這是不是適合你的辦公空間？或者在你著手改造個人工作環境時，更有個有心理科學根據的方向，比如：擺個小盆栽，綠化你的工作環境吧！（延伸閱讀：期待辦公環境改變，不如改變自己的環境）
